Subcontratación para Despachos de Abogados

La función principal de cualquier oficina de abogados tiene que ver con asuntos legales, pero también tienen muchas otras funciones de trabajo que se desarrollan diariamente. Especialmente para un bufete pequeño, no es fácil hacerse cargo de las funciones administrativas y legales at mismo tiempo, considerando el hecho de que generalmente tienen un número limitado de empleados. Por lo tanto, debe de existir una solución rápida y eficiente, y esa es la subcontratación.

Hay muchas firmas de profesionales en derecho que has “externalizado” las tareas administrativas y de actividades no relacionadas directamente con el departamento legal. Estas áreas incluyen:

Contabilidad. Estos despachos pueden subcontratar profesionales que se encargan de prestar este servicio generalmente 2 veces a la semana.

Recursos Humanos

Computación y soporte de software. Son muy comunes con las pequeñas empresas

Nómina. Subcontratación eficiente y económica

Mercadeo y Relaciones Públicas. Consideradas como áreas muy estratégicas. La subcontratación puede manejar la administración de sitios web, publicaciones de blogs, manejo de correos electrónicos, boletines de noticias, y la gerencia de tráfico a través de las redes sociales con contenido relevante, además de las actividades de e-marketing y más.

La subcontratación con oficinas de abogados y con asistentes legales es menos frecuente que en otras industrias pero ahora existe un enfoque en la deslocalización entre los servicios legales y no legales. La subcontratación internacional es especialmente beneficiosa con las funciones administrativas.

Aparte de la tendencia común de subcontratar con el fin de minimizar los costos y gastos generales, también hay otras formas en que la subcontratación es útil para las pequeñas empresas incluyendo:

Aumento de la eficiencia y la productividad

Adquirir conocimientos especializados para que los abogados no tengan necesidad de reclutar y entrenar más personal.

Mayor flexibilidad en el negocio, mediante el uso de subcontratistas, las pequeños despachos de abogados pueden obtener ayuda siempre que sea necesario en lugar de tener un personal permanente el cual a veces se encuentra sin trabajo que hacer.

Puntualidad de Trabajo no tienen que preocuparse por problemas de vacaciones y ausencias por enfermedad pues el trabajo será completado a tiempo por subcontratistas evitando sorpresas de ausencias inesperadas.

Moral. El subcontratista ayuda a levantar la moral en algunos puestos de trabajo al hacerse cargo de las tareas tediosas que a nadie le gusta hacer.

Control de Calidad. Los subcontratistas asumen la responsabilidad por los trabajos realizados asegurando así que el trabajo se realice correctamente desde la primera vez.

La subcontratación o externalización de algunas funciones administrativas también hacen posible que los abogados presten más atención a los servicios jurídicos, agregando la probabilidad de obtener ideas innovadoras de las empresas subcontratadas.

Los beneficios de la externalización de estos servicios legales son ampliamente disfrutados por pequeños bufetes de profesionales al igual que abogados trabajando individualmente. Algunos ejemplos de firmas de abogados que han utilizado la subcontratación son:

• CMS Cameron McKenna, que subcontrató sus funciones administrativas con la compañía Integreon en el 2010 por £ 583m en los próximos 10 años y el comentarista de la empresa menciono que la CMS va a ahorrar muchos costos con esta medida.

• Woolley & Co ha externalizado casi todas sus actividades no legales y la compañía dijo que los abogados son muy pobres en las labores administrativas. Después de haber disfrutado de los beneficios de la subcontratación por muchos años, Woolley & Co también a externalizado sus servicios de computación a la compañía e.know.net desde el pasado junio.